Reforma samorządowa weszła w życie w 1999 roku i przyniosła ze sobą zmianę podziału terytorialnego kraju. Z map z podziałem administracyjnym Polski zniknęło 49 województw i pojawiło się ich tylko 16. Drugim stopniem podziału administracyjnego są powiaty i jest ich 379, a ostatnim trzecim szczeblem są gminy i jest ich oczywiście znacznie więcej niż powiatów. Gminy otrzymały dla potrzeb administracji i nie tylko swoistą „rejestrację”,  „kod”, który określa jedną i konkretną gminę. Są to identyfikatory gmin, czyli cyfry zapisane w odpowiednim schemacie „XXXXXX  X”.  Pozwala to na identyfikację danej gminy po przypisanym jej kodzie identyfikacyjnym. Wiele osób nie wie, że takie identyfikatory gmin zostały nadane i że takie coś w ogóle funkcjonuje, ale myślę, że nie ma potrzeby aby wszyscy o tym wiedzieli. Powinni o tym wiedzieć przede wszystkim pracownicy administracji publicznej, władze itp. Gmin w Polsce jest stosunkowo dużo, więc w pewnych kręgach posługiwanie się identyfikatorem może być nawet wygodniejsze. Pomaga to prowadzić różnego typu działalność administracyjną. Identyfikatory gmin nie zostały więc wymyślone i wprowadzone tylko po to, aby były, ale spełniają ważne funkcje i ułatwiają pracę administratywistom publicznym.

Wprowadzanie rozwiązań administracyjnych jak identyfikatory gmin, internetowa komunikacja z urzędami np. za pomocą elektronicznych skrzynek podawczych.